DATENSCHUTZERKLÄRUNG

1. Allgemeines und verantwortliche Stelle

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der SPINN—STUBE und an der Künstlerischen Intelligenz GbR. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein zentrales Anliegen. In dieser Erklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten wir verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen, unseren Kulturort SPINN—STUBE in Benneckenstein betreten oder mit unserem digitalen Gastgeber K.A.R.L. interagieren.

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Künstlerische Intelligenz GbR

Kaiser-Friedrich-Straße 9

10585 Berlin

Vertreten durch die Gesellschafter Janek Liebetruth, Hannes Hartmann und Sören Hornung.

E-Mail: info@spinnstube.online

Telefon: +49 160 93830013

Ansprechperson für Datenschutzfragen: Janek Liebetruth, erreichbar unter info@spinnstube.online

2. Begriffsbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung verwendet die in der DSGVO definierten Begriffe (z. B. personenbezogene Daten, Verarbeitung, Verantwortlicher). Die vollständigen Begriffsdefinitionen finden Sie in Art. 4 DSGVO.

3. Datenverarbeitung beim Besuch unserer Website

3.1 Hosting

Unsere Website spinnstube.online wird gehostet bei der one.com Group AB, Carlsgatan 3, 211 20 Malmö, Schweden. Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag und auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

3.2 Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Erfasst werden insbesondere:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen Abruf
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem des Nutzers
• Verwendete Suchmaschinen, Verweis-URL

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und stabilen Betrieb unserer Website. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

3.3 Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den ordnungsgemäßen Betrieb der Seite erforderlich sind. Wir setzen keine Tracking-Cookies, kein Webanalyse-Tool und keine Marketing-Cookies ein.

3.4 Eingebettete Inhalte und Verlinkungen zu sozialen Medien

Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Profile bei Instagram, YouTube und Pinterest. Hierbei handelt es sich um einfache Verlinkungen (kein Embed), sodass beim bloßen Aufruf unserer Website keine Daten an diese Anbieter übermittelt werden. Eine Übertragung von Daten findet erst statt, wenn Sie aktiv auf einen dieser Links klicken. In diesem Fall gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters:

• Instagram: Meta Platforms Ireland Ltd., Dublin, Irland — https://privacycenter.instagram.com/policy
• YouTube: Google Ireland Ltd., Dublin, Irland — https://policies.google.com/privacy
• Pinterest: Pinterest Europe Ltd., Dublin, Irland — https://policy.pinterest.com/de/privacy-policy

4. Kontaktaufnahme

4.1 E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4.2 Vermietungs-Anfragen über die Website

Wenn Sie über das Formular zur Vermietung der SPINN—STUBE eine Anfrage stellen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Vermietung abgeschlossen ist und keine steuer- oder handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen.

5. Ticketverkauf

Für den Verkauf von Eintrittskarten zu Veranstaltungen der SPINN—STUBE nutzen wir den externen Dienstleister Egocentric Systems GmbH (egocentricsystems.com). Wenn Sie Tickets erwerben möchten, werden Sie auf die Plattform des Anbieters weitergeleitet. Die im Bestellprozess erhobenen Daten werden vom Ticketanbieter im eigenen Verantwortungsbereich verarbeitet. Es gelten die Datenschutzbestimmungen des Anbieters. Wir erhalten von dem Anbieter lediglich die Informationen, die wir zur Durchführung der Veranstaltung benötigen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsabwicklung).

6. Datenverarbeitung vor Ort in der SPINN—STUBE

Die SPINN—STUBE in Benneckenstein (Oberstadt 6, 38877 Oberharz am Brocken) ist ein digital unterstützter Kulturort. Vor Ort werden personenbezogene Daten auf zwei Wegen verarbeitet: durch Videoüberwachung sowie durch die Interaktion mit unserem digitalen Gastgeber K.A.R.L.

6.1 Videoüberwachung

Der Innenraum der SPINN—STUBE ist mit Kameras videoüberwacht. Die Überwachung erfolgt rund um die Uhr (24/7).

Zweck der Videoüberwachung:

• Schutz unseres Eigentums und der ausgestellten Objekte vor Diebstahl und Vandalismus
• Sicherheit der Besucher*innen und des Personals
• Aufklärung von Vorfällen

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz des Kulturortes und der dort ausgestellten Materialien sowie in der Gewährleistung der Sicherheit unserer Besucher*innen.

Speicherort und -dauer:

Die Aufzeichnungen werden ausschließlich auf einem lokalen Nextcloud-Server in den Räumlichkeiten der Künstlerischen Intelligenz GbR gespeichert. Eine Übertragung an externe Dienstleister oder in Drittländer findet nicht statt. Die Aufzeichnungen werden spätestens nach einem Monat automatisch gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Vorfalls weiter benötigt werden.

Zugriffsberechtigte:

Zugriff auf die Aufzeichnungen hat ausschließlich Janek Liebetruth als Gesellschafter der Künstlerischen Intelligenz GbR.

Auf die Videoüberwachung wird durch deutlich sichtbare Hinweisschilder am Eingang aufmerksam gemacht.

6.2 Digitaler Gastgeber K.A.R.L.

In der SPINN—STUBE begrüßt Sie K.A.R.L. — ein digitaler Gastgeber in Form einer Künstlichen Intelligenz, die als Bildschirm-Interface mit Stimme und Video umgesetzt ist. K.A.R.L. begleitet Besucher*innen durch die Räumlichkeiten und ermöglicht die Interaktion mit dem ARCHIV DER PERSÖNLICHEN GESCHICHTEN.

6.2.1 Personenerkennung über Kameras (lokale Bildverarbeitung)

Um zu erkennen, wie viele Personen den Raum betreten, und um auf Bewegungen im Raum reagieren zu können, nutzt K.A.R.L. eine lokale Bildverarbeitung. Diese läuft ausschließlich auf einem Rechner in der SPINN—STUBE.

• Es werden keine Bilder oder Videos aus diesem System gespeichert.
• Es findet keine biometrische Identifikation einzelner Personen statt.
• Es werden ausschließlich anonyme Metadaten verarbeitet (Anzahl Personen im Raum, ungefähre Position der sprechenden Person).
• Es findet keine Übertragung an externe Dienstleister statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im Betrieb eines barrierearmen, personalfreien Kulturortes.

6.2.2 Sprachverarbeitung

Wenn Sie mit K.A.R.L. sprechen, wird Ihre Stimme über ein Mikrofon im Raum aufgenommen und über eine lokal installierte Spracherkennung (Automatic Speech Recognition, ASR) in Text umgewandelt. Auf Grundlage des erkannten Textes wählt K.A.R.L. den passenden vorproduzierten Antwort-Clip aus.

• Die Spracherkennung läuft ausschließlich lokal auf einem Rechner in der SPINN—STUBE.
• Audioaufnahmen werden nicht gespeichert.
• Die transkribierten Texte werden nur so lange im Arbeitsspeicher gehalten, wie für die jeweilige Interaktion erforderlich, und nicht dauerhaft gespeichert.
• Es findet keine Übertragung von Audio oder Text an externe Anbieter oder KI-Dienste statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Interaktion auf Ihren Wunsch) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Betrieb des digitalen Gastgebers).

6.2.3 Sensorik am ARCHIV DER PERSÖNLICHEN GESCHICHTEN

Die Holzkisten des Archivs sind mit Sensoren ausgestattet, die erkennen, welche Kiste bewegt wird, wann sie auf einem Tisch abgestellt und wann sie wieder zurückgestellt wird. Diese Sensorik verarbeitet keine personenbezogenen Daten, sondern lediglich Statusdaten der Kisten.

6.2.4 Nachrichten an die Betreiber*innen

Wenn Sie K.A.R.L. bitten, eine Nachricht an die menschlichen Kolleg*innen der SPINN—STUBE zu hinterlassen, wird Ihre gesprochene Nachricht transkribiert und als E-Mail an info@spinnstube.online weitergeleitet. Die zugehörige Audioaufnahme wird unmittelbar nach der Transkription gelöscht. Die übermittelte Textnachricht wird bei uns wie eine herkömmliche E-Mail behandelt (siehe Ziffer 4.1).

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Soweit wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an info@spinnstube.online.

7.1 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Zuständig für die Künstlerische Intelligenz GbR ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Alt-Moabit 59–61

10555 Berlin

https://www.datenschutz-berlin.de

Da die SPINN—STUBE in Sachsen-Anhalt betrieben wird, können Sie sich für Anliegen, die ausschließlich diese Räumlichkeiten betreffen, auch wenden an:

Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt

Leiterstraße 9

39104 Magdeburg

https://datenschutz.sachsen-anhalt.de

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Mai 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website, der SPINN—STUBE oder von K.A.R.L. sowie aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung finden Sie unter https://spinnstube.online/datenschutz.